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 通知公告 
 校内发文 
河南科技学院新科学院关于做好2014年迎接新生工作的通知
 

院发字〔2014〕102号

各系(部)、院直各单位:

为做好2014级新生入学的各项工作,确保迎新工作“热情、周密、和谐、有序”进行,现就有关事项通知如下:

一、组织领导

为切实加强对迎接新生工作的领导,确保各项工作落实到位和正常运行,学院决定成立迎新工作领导小组,统一领导和组织全院的迎新工作,领导小组名单如下:

组 长:梅宪宾

副组长:旦勇刚 孟 丽 牛 玉 张传来 冀红举

张 涛

迎新工作领导小组办公室设在办公室。

二、时间与地点

新生报到时间为9月20—21日,地点在12号楼前广场。

三、各单位工作职责

(一)办公室

1.迎新工作总协调,印发迎新工作相关文件;

2.设置欢迎标语牌、欢迎横幅,并准备迎新展板、帐篷、彩旗、彩虹门等,营造迎新氛围,审核各系展板内容;

3.负责各迎新点和服务台的饮水供应;

4.安排迎新工作人员和学生志愿者就餐。包括午餐、晚餐和夜餐。招生数在200人以下的系安排10人(2名教工和8名学生),200人以上的安排12人(2名教工和10名学生);学生部6人(2名教工和4名学生);团委46人(4名教工和42名学生)。三晚夜餐安排方便食品(1名教工和9名学生)。

(二)学生部

1.安排各系迎新接待地点;

2.安排入学教育;

3.调配宿舍,协助后勤发放宿舍钥匙、凳子和餐卡;

4.开辟新生入学“绿色通道”,设立咨询服务台;负责迎新期间夜晚到校学生的周转宿舍安排;

5.统计新生报到、缴费人数,负责报到新生请假手续;

6.办理学生证,发放校徽、学生手册等事宜。

(三)团委

1.维护学院周围秩序,做好学院周围车辆疏导工作;

2.安排好迎新志愿者服务工作,统一着装;

3.安排迎新值班工作。包括火车站迎新值班、校内迎新值班(白天值班地点设在两个校门口,夜晚值班地点设在行政实验楼A段二楼会议室、12号教学楼团委和学生会办公室);

4.设置迎新总服务台和家长休息区;

5.组织学生宿舍内安全巡逻,严防外人进入宿舍兜售物品。

(四)教务部

1.新生专业教育及教室安排;

2.分班、编号并将编班名单转发各单位,印制3套学生照片,分发或指定相关系,在学生宿舍内、迎新现场张贴或摆放;

3.办理未报到新生请假手续;

4.负责课表、教材的发放;

5.负责新生电子注册。

(五)保卫(武装)部

1.协助校武装部做好新生军训工作,协助教务部安排军事理论课授课和军训考核,负责新生辅导员军训服装的配备;

2.做好新生户口迁转工作;

3.发放新生安全须知,做好迎新期间的安全保卫工作。

(六)招生就业部

营造新生诚信入学良好氛围,做好招生有关问题的咨询。

(七)图书馆

安排新生图书借阅知识培训,为学生办理借阅证等。

(八)院报编辑部

做好新生报到期间的宣传报道工作,发放迎新报刊。

(九)各系

1.各系成立以系主任为组长,副主任、团总支书记、辅导员、教学秘书为成员的迎新工作领导小组,负责迎新各项工作;

2.制作3块迎新展板。内容为:专业介绍,教师风采和学生活动介绍,新生分班名单、报到流程及辅导员信息牌。展板为写真喷绘,尺寸为1.2m×2.4m,个人照片尺寸为23cm×23cm,活动照片尺寸为32cm×23cm,展板支架高度为30cm,新生辅导员信息牌内容为辅导员照片(15cm×20cm)、姓名、性别、联系方式及报到流程等,展板内容由系主任负责把关审核上报;

3.制作温馨提示卡片和新生辅导员信息牌。温馨提示卡片正面内容为各系办公电话、系主任和新生辅导员联系方式,背面为安全须知,尺寸为9cm×5.5cm;

4.各系在指定地点设立新生报到处,每系2顶帐篷,统一悬挂横标,迎新人员统一着装;

5.迎新现场收录取通知书,核验新生缴费情况,发放餐卡、宿舍钥匙,登记请假新生;

6.迎新结束后,按照要求收缴新生档案材料、准考证、照片、党团组织关系;发放凳子、学生手册、校徽、迎新报刊;协助办理新生学生证、准考证、借阅证;组织新生入学教育、军训、军事理论课授课、入学资格复查等;

7.协助校医院做好新生体检工作(体检在入学教育期间进行),并依据学院规定办理体检不合格学生相关手续;

8.及时掌握家庭经济困难新生情况,建立家庭经济困难学生认定档案;

9.全程、全方位落实安全教育工作。

四、工作要求

1.迎新工作是向社会展现我院教育质量、管理水平、服务意识与对外形象的一个重要窗口。各单位要高度重视迎新工作,周密部署,营造氛围,热情接待,主动服务。

2.迎新期间,各单位要安排人员24小时值班。同时要严格学生管理,保证正常的教学秩序。各系迎新值班表于9月19日前交学生部。

二〇一四年九月十五日

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